SHELL SCHEME STAND REGELS & INFORMATIE

Een Shell Scheme stand wordt gebouwd door de vaste standbouwer van RAI Amsterdam. Dit jaar hebben wij ervoor gekozen om de Eco-Booth Shell Scheme te gebruiken om de duurzaamheid te bevorderen. klik hier voor meer informatie over de constructie en materialen van de Eco-Booth.

Shell Scheme stands zullen op maandag 11 maart om 10.00 uur klaar zijn voor decoratie en het installeren van producten. Ze bevatten:

• Wanden – het aantal hangt af van de grootte van uw stand en of de stand één, twee of drie zijden open heeft. Deze informatie vindt u op uw contract. Als u dit wilt controleren, neem dan contact op met de organisatoren .
• Grijs tapijt – als u de kleur van uw tapijt wilt veranderen, worden hiervoor extra kosten in rekening gebracht. Indien u zelf voor vloerbedekking wilt zorgen, kunt u dit doorgeven ann de organisatoren . Er wordt geen restitutie gegeven als u besluit uw eigen vloerbedekking te leveren.
• Fascia en bedrijfsnaambord - uw bedrijfsnaam wordt weergegeven zoals vermeld op uw contract.
• Elektrisch pakket is als volgt:
  - 2x LED-spots
  - 1x 3kW dagstroom incl. dubbele wandcontactdoos

Let op: voor stands met een breedte van meer dan 4 m is mogelijk een plafondbalk of plafondsteun nodig (waaraan uw verlichting kan worden bevestigd, controleer of deze binnen de gewichtsbelasting valt), en/of steunpanelen voor extra stabiliteit van de fascia.

Extra upgrades, zoals (boeken-)planken, opbergruimtes of meubilair zijn te bestellen via de RAI Webshop. Graphics zijn direct te bestellen bij RAI Exhibitor Services via onderstaande contactgegevens.

RAI Exhibitor Services

T: +31 (0)20 549 1928

E: exhibitorservices@rai.nl   

UITGEBREIDE SPECIFICATIES:

Download hieronder de uitgebreide specificatie voor de Shell Scheme stands bij de Independent Hotel Show:

• SHELL SCHEME SPECIFICATION

Wij werken met een vaste elektriciën van de RAI, deze is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle elektrische werkzaamheden voor de stands in de beurshal.

RAI Exhibitor Services

T: +31 (0)20 549 1928

E: exhibitorservices@rai.nl  
Klik hier om elektriciteit te bestellen via de RAI Webshop.

Let op, de volgende elektra is al inbegrepen in alle Shell Scheme-pakketten:

• 2 x LED-spots
• 1 x 3kW dagvermogen incl. dubbele wandcontactdoos

Als u uw elektra wilt upgraden of extra verlichting of stopcontacten nodig heeft, kunt u uw bestelling plaatsen via de RAI Webshop  (let op: u moet een account aanmaken als u dat nog niet heeft gedaan). Voor vragen kunt u contact opnemen met exhibitorservices@rai.nl. Bestellingen dienen uiterlijk 10 Februari te zijn gedaan. Prijzen voor de specifieke artikelen vindt u in de Webshop, andere prijzen worden op aanvraag verstrekt. De prijs voor fittings omvat de huur, stroombehoefte, onderhoud tijdens de beursdagen en het weghalen na afloop van de beurs.

Independent Hotel Show heeft geen 24-uurs stroom. Indien u voor uw stand 24-uurs stroom nodig heeft, dient u deze specifiek te bestellen via de RAI Webshop of door contact op te nemen met exhibitorservices@rai.nl.

Als u vragen heeft over de exacte elektrische vereisten voor uw stand, neem dan contact op met de standbouwer via bovenstaande gegevens, zij adviseren u graag.

BASISRICHTLIJNEN VOOR GEBRUIK VAN STOPCONTACTEN

Hieronder staan voorbeelden van gebruikelijke belastingen voor voorwerpen die op stopcontacten worden aangesloten:

500 watt stopcontacten:            computers, TV's, video's, spots tot 500W, koelkasten 
1000 watt stopcontacten:          huishoudelijke filterkoffiemachines, verlichting tot 1000 watt
2000 watt stopcontacten:          waterkokers**, machines tot 2000 watt
3000 watt stopcontacten:          gehuurde koffiemachines, machines 2000W tot 3000W

Opmerking ** de vereisten voor waterkokers en koeling/vriezer variëren tussen 200 en 2000 watt. Neem contact op met de leverancier of controleer de referentie op de machine om er zeker van te zijn dat u de juiste maat stopcontact bestelt.

Klik hier voor meer informatie over stroomverbruik.
 

DEADLINE

Bestellingen moeten uiterlijk maandag 10 februari worden ontvangen om in aanmerking te komen voor de vroegboekkorting. Bestellingen die na 5 maart worden ontvangen, worden tegen de standaardprijzen in rekening gebracht, wat een verhoging van 20% inhoudt. NB: Exposanten die na de deadline contracteren voor de beurs, zijn vrijgesteld van de toeslag als de bestellingen vóór aankomst ter plaatse worden geplaatst.

INFORMATIEBALIE

Tijdens de opbouwperiode zal bij de ingang van de hal een informatiebalie worden geplaatst om exposanten te helpen met eventuele elektriciteit vragen of problemen. De balie zal dagelijks bemand zijn van 08.00-18.00 uur.

TIJDSCHEMA LEVERING

Tijdens de opbouw zal de elektriciteit naar de stands zo snel mogelijk worden geactiveerd, afhankelijk van de inspectie en het testen van de installaties. Er zijn uitzonderingen waarbij vertragingen optreden, omdat aangrenzende stands niet compleet en klaar zijn voor inspectie.

Independent Hotel Show heeft geen 24-uurs stroomvoorziening. Indien u 24-uurs stroom voor uw stand wenst, kunt u dit rechtstreeks bestellen bij de RAI Webshop of via exhibitorservices@rai.nl. Alle elektra wordt elke dag 15 minuten na sluiting van de beurs uitgeschakeld.

Exposanten die na sluiting van de beurs op woensdag 12 maart om 17.00 uur stroom nodig hebben voor het afbouwen van machines, koelinstallaties e.d., dienen dit te bestellen via de RAI Webshop of via exhibitorservices@rai.nl. Indien dit ter plaatse nodig is, dient u het organisatiekantoor uiterlijk de dag ervoor om 17.00 uur op de hoogte te stellen van uw wensen, zodat dit tijdig kan worden geregeld. Er zijn kosten verbonden aan het verlengen van de stroomvoorziening.

WATERAANSLUITING

Indien u een Shell Scheme-exposant bent met een Eco Booth-stand en een wateraansluiting nodig heeft, let dan op dat als de waterput/aansluiting niet in uw stand aanwezig is en via de achterwand van uw stand moet worden aangelegd, er kosten verbonden zijn aan het maken van een aansluiting door de wand. De kosten voor het creëren van een wateraansluiting in de standwand bedragen € 210.
Neem contact op met de RAI Exhibitor Servicesof bel +31 20 549 1928 om dit te regelen.