SPACE ONLY STAND REGELS & INFORMATIE

Space Only betekent geen muren, geen tapijt en geen elektriciteit, alleen een afgebakende ruimte op de vloer.

Alle exposanten van Space Only zijn verantwoordelijk voor hun eigen standontwerp en -constructie, en moeten ervoor te zorgen dat zij, of hun standbouwer, een schriftelijke 'Toestemming om te bouwen' hebben ontvangen voordat ze ter plaatse arriveren.

Vul uiterlijk vrijdag 13 december het Contractor Nomination Form in om ons te laten weten wie de stand bouwt (ook als u zelf de bouwer bent, geef dit dan aan op het formulier).

Als standhouders van Space Only hun stand schoon willen laten maken, kunt u dit bestellen via de RAI Webshop.

Alle werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd volgens het Reglement zoals hieronder beschreven en in de RAI Amsterdam Regulations and Terms & Conditions.

De G-Guide is een Guide to Global Standards of Health and Safety at Exhibitions en is beschikbaar in het Engels, Nederlands en andere talen. Ga naar http://theg-guide.org/.

Hieronder vindt u een lijst van uw verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat de opbouw van uw stand op het event veilig wordt uitgevoerd.

• Maak afspraken over het beheer van uw project, d.w.z. het bouwen van uw stand. U moet er voor zorgen dat iemand wordt genoemd als verantwoordelijke om ervoor te zorgen dat alle vereiste gezondheids- en veiligheidsrollen worden vervuld.
• Stel een standdesigner en een uitvoerder aan. Deze taken zijn vaak binnen hetzelfde bedrijf of van dezelfde persoon maar kan ook een extern bedrijf of iemand zijn die u binnen uw organisatie aanstelt. Als u een extern bedrijf aanwijst om uw stand te bouwen, zorg er dan voor dat zij op de hoogte zijn van hun eigen gezondheids- en veiligheidsverantwoordelijkheden.
• Zorg ervoor dat de organisatoren worden voorzien van:
  - Standplannen, op schaal en met afmetingen
  - Method Statement waarin wordt beschreven hoe de stand zal worden gebouwd
  - Risicobeoordeling voor de opbouw en demontage van de stand

Wij leveren templates aan om u, indien nodig, te helpen - vraag deze aan bij standapproval@montgomerygroup.com

De standbouwer (een extern bedrijf of iemand binnen uw bedrijf) is verantwoordelijk voor:

• Het plannen, beheren en bewaken van de bouwfase (opbouw en afbouw) en de manier waarop de bouwwerkzaamheden worden uitgevoerd, zodat het veilig is om te bouwen en af te breken binnen een evenementenomgeving en dat het nauwelijks of geen impact heeft op de aangrenzende constructies of standbouwers.
• De veiligheid te waarborgen, zodat het werk wordt uitgevoerd zonder risico's voor gezondheid en veiligheid.
• Het naleven van de Organisers site rules.
• Het beperken van de toegang tot uw stand indien de werkzaamheden op dat moment dit vereisen.
• Contact te onderhouden met het Event Operations-team.

Zorg ervoor dat uw standbouwer de ligging en oriëntatie van uw stand controleert aan de hand van een up to date plattegrond  en bouwt binnen de gestelde parameters. De dikte van de wanden moet worden berekend binnen de buitenafmetingen van de stand. De Organisatoren zijn niet aansprakelijk voor eventuele kosten die worden gemaakt om fouten te herstellen of ter plaatse aanpassingen aan te brengen. Hieronder vindt u enkele overwegingen bij het plannen van uw stand.

• Hoeveel wanden zijn er nodig? In het standcontract van een exposant worden 'één', 'twee', 'drie' of 'vier' open zijden aangegeven. Drie open zijden geven aan dat er één achterwand nodig is, twee open zijden geven aan dat er twee muren nodig zijn, enz.
• Space Only exposanten mogen geen gebruik maken van wanden van aangrenzende stands die zijn gebouwd van standaard Shell Scheme.
• Wat zijn de andere vereisten of problemen waarmee rekening moet worden gehouden, bijvoorbeeld vereisten voor opslagruimte, receptie en keuken of gootsteen, wegwerpen van afval van sampling enz.
• Indien gebruik wordt gemaakt van services zoals water en afvalberging, dienen exposanten een ombouw te overwegen om lelijke leidingen en aansluitingen (die ook struikelgevaar kunnen opleveren) te verbergen.
• Welke vloerbedekking moet u hebben? Als u een keuken heeft, is tapijt geen geschikte vloerbedekking - de vloer moet afwasbaar zijn.
• Hoeveel verlichting heeft u nodig? Gebruik spotlights om bepaalde producten of afbeeldingen uit te lichten.
• U mag uw eigen elektrische uitrusting leveren, op voorwaarde dat alle voorbedrading is uitgevoerd voordat u ter plaatse komt. Degene die de bekabeling heeft gedaan, moet een certificaat ondertekenen waarin staat dat het werk is uitgevoerd door gekwalificeerd personeel en in overeenstemming met alle regels en voorschriften die van toepassing zijn op elektrische installaties. Dit certificaat dient te worden overhandigd aan de elektricien voordat de stand onder spanning wordt gebracht.
• Bij het aanstellen van een standbouwer dienen exposanten garanties te verkrijgen dat de stand op maandag 10 maart om 18.00 uur klaar is en dat al het zwerfafval en standbouwmateriaal uit de beurshallen is verwijderd. Na deze tijd mag alleen interieur-aankleding worden toegevoegd.

Dit reglement dient gelezen te worden in combinatie met de Health & Safety General Regulations.

Voorstellen voor standontwerpen moeten uiterlijk op vrijdag 10 januari 2025 worden geüpload naar het verplichte gezondheids- en veiligheidsformulier voor ruimte alleen. Klik hier om het formulier in te vullen. Voel je vrij om deze link door te geven aan je aangewezen aannemer. Houd er rekening mee dat het formulier je in staat stelt om te starten, op te slaan en later te voltooien als je niet alle informatie hebt om mee te beginnen, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen.

De link vraagt je om de volgende informatie te verstrekken:

1. Technische tekeningen met plattegrond- en elevatiedetails met afmetingen.
2. Kleurvisualisatie van je stand (indien beschikbaar).
3. Een risicoanalyse van de opbouw en afbraak. (Voorbeeldformulieren zijn bijgevoegd om te uploaden of je kunt je eigen formulier aanleveren).
4. Een methodestatement voor de opbouw en afbraak van je stand. (Voorbeeldformulieren zijn bijgevoegd om te uploaden of je kunt je eigen formulier aanleveren).
5. Welzijnsdetails als onderdeel van de CDM-regelgeving.
6. Gezondheids- en veiligheidsverklaring.
7. Betere stands als onderdeel van ons duurzaamheidsbeleid.

• Alle Space Only stands zijn verantwoordelijk voor het bouwen van al hun wanden en kunnen geen gebruik maken van aangrenzende standmuren, of het nu Space Only- of Shell Scheme-stands zijn.
• Alle werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd in overeenstemming met de Regels en Richtlijnen waaronder het RAI Amsterdam Regulations and Terms & Conditions en het RAI Safe Working Practices Manual.
• De maximale hoogte voor Space Only stands is 4m.
• Alle advertenties en logo's moeten zich binnen de gespecificeerde hoogtelimieten bevinden.
• De minimale hoogte voor Space Only stands is 2,5m.
•  Dubbeldekker stands zijn niet toegestaan.
• Als uw wand hoger is dan 2,5 m, moet u de achterkant van uw muur in de richting van de stand van de buren mooi afwerken, tot 2,5 m. Deze wanden dienen naar tevredenheid van de Organisatoren in een neutrale kleur afgewerkt te worden.
• Op de achterzijde van scheidingswanden zijn geen reclame en logo's toegestaan.
• Begin niet met bouwen voordat schriftelijke goedkeuring is ontvangen van de Organisatoren. Indien er geen schriftelijke goedkeuring is ontvangen, mag er ter plaatse niet worden begonnen met bouwen en last-minute goedkeuringen kunnen de exposant vertragingen en/of extra kosten met zich meebrengen.
• Stands moeten zo zijn ontworpen dat ze mindervaliden niet discrimineren.
• Alle werkzaamheden moeten worden uitgevoerd met onbrandbare materialen.
• Het ontwerp van de stand dient zodanig te zijn dat deze binnen het op- en afbouw tijdschema kan worden opgebouwd en afgebroken (zie  Exhibition Timetable).
• De Organisatoren kunnen op kosten van de exposant alles wat deel uitmaakt van een stand verwijderen of wijzigen, indien dit naar hun oordeel in het belang van de beurs wenselijk is.
• In ruimten waar voedsel wordt bereid, moet het vloeroppervlak van de stand bedekt zijn met een geschikte vloerbedekking, bijvoorbeeld antislip, en gemakkelijk te reinigen.
• Elke presentatie of demonstratie die groepen van 10 of meer personen moet aantrekken, moet in het midden van de stand worden gehouden en duidelijk worden aangegeven op de standtekeningen.
• Indien een presentatieopdracht verhindering van het gangpad en/of overlast voor een andere exposant oplevert, behouden wij ons het recht voor de presentatie of demonstratie te annuleren of de frequentie te beperken.
• Voertuigen zijn niet toegestaan ​​zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatoren.
• Er mag niks worden bevestigd aan de halvloer of enig ander deel van de halconstructie. Eventuele schade aan de vloer of structuur van het gebouw wordt aangerekend aan de exposant.
• Exposanten zijn verantwoordelijk voor alle handelingen van elke aannemer die zij in dienst hebben om voor hen te werken. Eventueel veroorzaakte schade zal worden verhaald op de in dienst hebbende exposant.
• Ballonnen zijn alleen toegestaan ​​met schriftelijke toestemming van de Organisatoren.
• Alle standstructuren: signs ed dienen binnen de toegewezen ruimte te blijven en mogen niet in of over de gangpaden uitsteken.
• Al het schilderwerk ter plaatse moet worden uitgevoerd met verf op waterbasis.
• Ontwerpen met lange stukken muren worden niet goedgekeurd. Minimaal 50% van elke gevel moet open blijven of voorzien zijn van een goedgekeurd transparant materiaal.
• Muren met een lengte van meer dan 5m lang, aan een aangewezen open zijde, moeten minstens 0,5 m binnen de omtrek van de stand worden teruggezet.
• Op alle stands dient duidelijk het standnummer en de naam van het exposerende bedrijf te staan.
• Deuren van meeting- en/of opslagruimtes mogen NIET naar buiten opengaan op een gangpad. Op alle deuren die in het interieur van een stand zijn ingebouwd, moeten zichtvensters worden gemonteerd.
• Reclamebanners in de lucht zijn onder geen enkele omstandigheid TOEGESTAAN. Echter, dropwires kunnen worden toegestaan ​​voor lichtopstellingen of standbouw, maar alleen met schriftelijke toestemming van de Organisatoren. Gelieve voorgestelde plannen door te sturen voordat u zich verbindt aan kosten. Indien toestemming wordt verleend, is de maximale hoogte voor rigging 6m. Houd er ook rekening mee dat als de stand als Complex wordt beschouwd er een keuring door een Constructeur vereist is, alle kosten worden doorberekend.
• Exposanten die twee stands aan weerszijden van een gangpad hebben en deze op de een of andere manier met elkaar willen verbinden, dienen vóór het uitvoeren van enig ontwerpwerk contact op te nemen met de Organisatoren voor toestemming en specificaties.
• Standplafonds dienen te voldoen aan het onderstaande Fire Safety & Service Regulations van de RAI.

Let op, geen enkel deel van je stand mag aan de rigging van de locatie worden bevestigd. Als je ervoor kiest om dit te doen, wordt dit beschouwd als een complexe stand.

ELEKTRISCHE AANNEMER

ELEKTRISCHE AANNEMER

RAI Amsterdam

T:  +31 20 549 1928

E:  exhibitorservices@rai.nl

De RAI is verantwoordelijk voor en voert alle elektrische werkzaamheden uit aan stands in de beurshallen.

Plaats uw bestellingen via de RAI Webshop (let op, indien u dit nog niet heeft gedaan, dient u een account aan te maken). Voor vragen kunt u contact opnemen met de RAI via exhibitorservices@rai.nl.

Vroegboekkortingen voor elektriciteit eindigen op 10 februari. Bestellingen die na 5 maart worden gedaan, zullen een toeslag van 20% met zich meebrengen. Prijzen voor specifieke artikelen zijn te vinden in de Webshop; andere prijzen worden op aanvraag verstrekt. De prijs voor de fittings dekt de huur, stroomvereisten, onderhoud gedurende de open periode en de verwijdering aan het einde van de beurs.

Als u vragen heeft over de exacte elektrische vereisten voor uw stand, neem dan contact op met de elektricien via bovenstaande gegevens, die u graag zal adviseren.

Als machines of werkapparatuur moeten worden bediend, informeer dan de elektricien, inclusief de elektrische vereisten en nominale waarden; dit geldt met name bij hoge fluctuerende stromen. Elektrische voorzieningen (drie- en enkelfasig) worden beoordeeld op de verstrekte informatie. De aannemer is dan verantwoordelijk voor het bestellen van de benodigde netvoeding op de locatie. Voor de installatie van deze voorzieningen worden aansluitkosten in rekening gebracht.

De standaard beschikbare elektrische stroombronnen zijn:

Enkelfasig wisselspanning bij 240 volt, 50 Hz

Driefasig wisselspanning bij 415 volt, 50Hz

BASISRICHTLIJNEN VOOR GEBRUIK VAN STOPCONTACTEN

Hieronder staan voorbeelden van gebruikelijke belastingen voor voorwerpen die op stopcontacten worden aangesloten:

500 watt stopcontacten:            computers, TV's, video's, spots tot 500W, koelkasten 

1000 watt stopcontacten:          huishoudelijke filterkoffiemachines, verlichting tot 1000 watt

2000 watt stopcontacten:          waterkokers**, machines tot 2000 watt

3000 watt stopcontacten:          gehuurde koffiemachines, machines 2000W tot 3000W

Opmerking ** de vereisten voor waterkokers en koeling/vriezer variëren tussen 200 en 2000 watt. Neem contact op met de leverancier of controleer het referentieplaatje op de machine om er zeker van te zijn dat u de juiste maat stopcontact bestelt.

Klik hier voor meer informatie over stroomverbruik.

Klik hier voor de RAI Amsterdam electriciteitsgegevens.

UITERSTE DATUM 

Bestellingen moeten uiterlijk op 10 februari worden ontvangen, zodat de benodigde aansluitingen op tijd bij de locatie kunnen worden besteld en in de hal kunnen worden aangelegd voordat de algemene bouw begint. Bestellingen die na 5 maart worden ontvangen, zullen een toeslag van 20% met zich meebrengen.

NB: Exposanten die na de uiterste datum / deadline aan de beurs deelnemen, zijn vrijgesteld van de toeslag indien de bestellingen worden gedaan vóór aankomst op de beurs.

INFORMATIEBALIE

Tijdens de opbouwperiode zal aan de ingang van de hal een informatiebalie worden geplaatst om exposanten te helpen met eventuele elektriciteit vragen of problemen. De balie zal dagelijks bemand zijn van 08.00-18.00 uur.

TIJDSCHEMA LEVERING

Tijdens de opbouw zal de elektriciteit naar de stands zo snel mogelijk worden geactiveerd, afhankelijk van de inspectie en het testen van de installaties. Af en toe kunnen er vertragingen optreden omdat aangrenzende stands niet compleet en klaar zijn voor inspectie.

Independent Hotel Show heeft geen 24-uurs stroomvoorziening. Indien u 24-uurs stroom voor uw stand wenst, kunt u dit rechtstreeks bestellen bij de RAI Webshop of via exhibitorservices@rai.nl. Alle elektra wordt elke dag 15 minuten na sluiting van de beurs uitgeschakeld.

Elke exposant die elektriciteit nodig heeft voor het laten draaien van machines of koelingsapparatuur, enzovoort, wanneer de tentoonstelling sluit om 17:00 uur op woensdag 12 maart, moet extra stroom bestellen via de RAI Webshop of door contact op te nemen met exhibitorservices@rai.nl.. Als dit op locatie nodig is, dient de Organisers' Office uiterlijk om 17:00 uur de dag ervoor op de hoogte te worden gesteld van de vereisten, zodat dit op tijd kan worden geregeld. Houd er rekening mee dat er kosten verbonden zijn aan de uitbreiding van de stroomvoorziening

TIJDELIJKE STROOMVOORZIENING

Indien u tijdens de opbouw een tijdelijke stroomvoorziening nodig heeft, kunt u deze rechtstreeks bestellen via de RAI Webshop of door contact op te nemen met exhibitorservices@rai.nl.

ELEKTRISCHE KEURING

Iedere aansluiting dat op een beursstand wordt geïnstalleerd, moet worden getest voordat het definitief onder spanning wordt gezet. De keuringskosten zijn opgenomen in de elektrotechnische artikelen en netprijzen in de Webshop.

Wat is Better Stands?

Better Stands is een programma dat als doel heeft ervoor te zorgen dat alle kernonderdelen van beursstands herbruikbaar zijn. Help ons de milieu-impact van de Independent Hotel Show te verminderen door je in te zetten voor het Better Stands-programma en laat zien dat jouw bedrijf waarde hecht aan duurzame en maatschappelijk verantwoorde evenementen.

Wist je dat een middelgrote wegwerpstand ongeveer vier ton afval produceert? Dit is bijna 10 keer de hoeveelheid huishoudelijk afval per persoon per jaar. Deze stands zijn ontworpen voor eenmalig gebruik en hebben naast een aanzienlijke impact op het milieu ook invloed op de veiligheid en gezondheid op de locatie.

Wat zijn de voordelen voor mij?

• Een betere kwaliteit stand die aantrekkelijker en duurzamer is
• Mogelijkheid om de duurzame kwaliteiten van je merk te promoten
• Eenvoudigere en efficiëntere op- en afbouwperiodes
• Minder werkuren en lagere bouwkosten
• Vermindering of eliminatie van je afvalkosten

Wat moet ik doen?

Om je in te zetten voor Better Stands en bij te dragen aan een duurzamer evenement:

• Maak kennis met het Better Stands-raamwerk dat bijgevoegd is en hieronder te vinden is.
• Deel deze richtlijnen met je aannemer voordat hij of zij begint met het ontwerpen van je stand (als je zelf bouwt, wordt je gevraagd om de 10-punten checklist in te dienen als onderdeel van je standplan).
• Zorg dat de stand minimaal het bronzen niveau bereikt, waarbij de standstructuur en wanden, platform of verhoogde vloer, meubilair, apparatuur en verlichting allemaal hergebruikt worden.
• Zorg dat het ingediende standontwerp duidelijk laat zien hoe je aannemer aan de Better Stands-richtlijnen zal voldoen.

Hoe helpen wij?

• Nadat je het raamwerk hebt ingediend, stuurt onze standplan-keurder informatie terug over wat je kunt doen om het Bronze-, Silver- of Gold Better Stands-niveau te bereiken.
• Als alle elementen van je stand volledig herbruikbaar zijn, gefeliciteerd! Je hebt het Better Stands Gold-niveau bereikt. Onze Better Stands-vertegenwoordigers zullen aanwezig zijn tijdens de op- en afbouw om dit te controleren.
• Je ontvangt na de show een e-mail met een gedetailleerd rapport en je Better Stands-beoordeling.

POP UP / MODULAIRE STANDS 

Indien u geen stand bouwt, maar gebruik maakt van een "pop up" structuur als achtergrond, zijn alle standvoorschriften alsnog van toepassing op uw stand. U dient een Standplan, Risicobeoordeling en Method Statement en alle aanvullende informatie te overleggen, zoals te vinden onder het kopje 'Toestemming om te bouwen'.

VLOERBEDEKKING 

Voor ‘Space Only’ locaties is geen vloerbedekking voorzien. Er moet worden gezorgd voor passende vloerbedekking, zoals tapijt, antislip, of gemakkelijk te reinigen vloerbedekking in ruimten waar voedsel wordt bereid. Degene die verantwoordelijk is voor het leggen van het tapijt op de vloer van de hal, moet ervoor zorgen dat een aanvaardbare tapijttape wordt gebruikt en dat alle tapijt en tapijttape aan het einde van de tentoonstelling uit de hal wordt verwijderd, samen met al het andere materiaal voor het inrichten van de stand. Gebeurt dit niet, dan wordt een verwijderingsbijdrage per uur berekend door de RAI Schoonmaakdienst aan het einde van de afbouw van de beurs.

Indien een groot aantal diensten (water & afval, gas, elektra, etc.) nodig is, adviseren de organisatoren het gebruik van een ombouw. Bezoek hiervoor de RAI Webshop of neem contact op met exhibitorservices@rai.nl.

HOOGTEBEPERKING  

• De minimale hoogte voor wanden is 2,5m  
• De maximale hoogte voor wanden is 4,0m *
• Dubbeldekkers zijn niet toegestaan

LAAT DOORWERKEN 

Werkzaamheden buiten de voorziene uren zijn niet toegestaan. In noodsituaties, zoals onvermijdelijke vertragingen door onvoorziene omstandigheden van de standbouwer, kan dit mogelijk zijn, maar de organisatoren zullen eventuele kosten (locatie / H&S service etc) moeten doorberekenen aan de betreffende exposant / aannemer.  

Afhankelijk van het tijdstip waarop laat doorwerken (late working) wordt aangevraagd, kunnen wij niet garanderen dat er voldoende vereiste ondersteuning kan worden geboden, van de locatie, veiligheids- en gezondheidsfunctionaris enz.  Daarom vragen wij alle exposanten en aannemers om ervoor te zorgen dat ‘Space Only’ stands zo ontworpen zijn dat ze binnen de beschikbare tijd klaar zijn.

MATERIALEN VOOR STANDBOUW & DECORATIE 

Voor de materialen die bij de opbouw en decoratie van stands en bij de demonstratie van producten worden gebruikt, gelden strenge voorschriften.   

Alle stands worden tijdens de opbouw geïnspecteerd door de ‘Gezondheids- en veiligheidsinspecteur’ en de ‘Brandveiligheidsinspecteur’. Inrichtingen of materialen die niet aan de brandvoorschriften voldoen, moeten worden verwijderd of de stand wordt gesloten. U dient eventuele aannemers die voor u werken op deze voorschriften te wijzen. 

• Decoratieve materialen voor de aankleding van de stand moeten vlamwerend zijn of reeds behandeld zijn met een geschikte chemische stof. 
• Kunstbloemen en planten zijn zeer ontvlambaar en geven giftige dampen af en mogen niet voor standaankleding worden gebruikt.
• Tijdens de opbouw van de beurs moeten de gangpaden te allen tijde vrij worden gehouden van expositiematerialen, standaankleding, meubilair, enz.  Overtredingen kunnen zonder waarschuwing worden verwijderd.
• Op, rond of achter uw stand mogen geen lege verpakkingen worden opgeslagen, aangezien dit brandgevaarlijk is. 

Lees voor meer informatie de G-Gids: http://theg-guide.org/.

TOESTEMMING OM TE BOUWEN

Voorgestelde standontwerpen moeten vóór vrijdag 10 januari 2025 worden geüpload naar het verplichte Health & Safety-formulier voor alleen ruimte. Klik hier om toegang te krijgen tot het formulier.

U kunt deze link gerust doorgeven aan uw aangewezen aannemer. Houd er rekening mee dat het formulier u de mogelijkheid biedt om te starten, op te slaan en later te voltooien als u niet alle informatie heeft om mee te beginnen, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen.

De link vraagt u om de volgende informatie op te nemen:

• Technische tekeningen met lay-out en hoogte-informatie met afmetingen.
• Kleurenvisualisatie van uw stand (indien beschikbaar).
• Een risicoanalyse van de opbouw en afbraak. (Voorbeeldformulieren zijn bijgevoegd voor upload of u kunt uw eigen formulier aanleveren).
• Een methodestatement voor de opbouw en afbraak van uw stand. (Voorbeeldformulieren zijn bijgevoegd voor upload of u kunt uw eigen formulier aanleveren).
• Welzijnsdetails als onderdeel van de CDM-regelgeving.
• Gezondheids- en veiligheidsverklaring.
• Betere standen als onderdeel van ons duurzaamheidsbeleid.

Als een stand als 'Complex' wordt beschouwd, vereist de lokale autoriteit certificering door een onafhankelijke constructeur. Voor deze inspectie en certificering zijn kosten verbonden. Als u vragen heeft over wat een 'Complex' stand inhoudt en de kosten, neem dan contact op met  Johanna Shirley.   
 

Geen enkele constructie is toegestaan in de hal totdat toestemming voor de opbouw is verleend.

PLATFORMS/ VERHOOGDE VLOER 

Alle elektra, water & afval en gas wordt uit vloerkanalen gehaald. Als u een verhoogde vloer voor uw stand wilt bestellen om de bekabeling te verbergen, ga dan naar de RAI Webshop

OPRIJPLATEN EN LEUNINGEN 

Raadpleeg de G-gids voor voorschriften met betrekking tot het gebruik van hellingen en leuningen.  

STANDPLAFONDS

Volgens het RAI Brandveiligheidsreglement mag een standplafond bestaan uit rekbare textielproducten, diverse soorten plaatmateriaal of metalen modulaire panelen. Voor de materialen en bouwwijze van standplafonds gelden de volgende regels:

• Het materiaal moet ten minste voldoen aan brandverspreidingsklasse 2 volgens NEN-norm 6065; bovendien mag de rookdichtheid van deze materialen volgens NEN-norm 6066 niet hoger zijn dan 5,4 m-1 bij brandverspreidingsklasse 1 en 2,2 m-1 bij brandverspreidingsklasse 2.
• Het materiaal moet tevens van zodanige kwaliteit zijn dat het niet gemakkelijk ontvlambaar is of moet vlamdicht zijn gemaakt om hetzelfde effect te bereiken.
• Indien voor het plafond stof wordt gebruikt, moet dit worden opgehangen door middel van metalen draden met een minimale dikte van 0,3 mm. die in één richting lopen en zich op ten minste 1 m afstand van elkaar bevinden.
• Vrijhangende versieringen zoals visnetten, dekzeilen, enz. moeten worden geregen met metaaldraden die in één richting lopen en zich op ten minste 1 m afstand van elkaar bevinden; het begin en het einde van elke draad moeten goed worden vastgemaakt.
• Glasplaten mogen nooit deel uitmaken van een standplafond.
• Plastic folie mag nooit worden gebruikt voor het plafond van een stand.
• Indien een sprinklerinstallatie in de expositieruimte deel uitmaakt van de vaste blusinstallatie mag niet meer dan 30% van de standoppervlakte door een plafondconstructie worden bedekt, tenzij deze is voorzien van een sprinklercompatibel plafondmateriaal dat voldoet aan de voorgeschreven eisen.

STANDBOUWERS  

Vul zo snel mogelijk en uiterlijk op vrijdag 13 december het formulier voor de aanwijzing van contractanten in (te vinden onder verplichte formulieren). Wij nemen dan contact met hen op over de benodigde informatie.

Als u hulp nodig heeft bij de keuze van een standbouwer, kunt u contact opnemen met de RAI Amsterdam via exhibitorservices@rai.nl.

We raden sterk aan om contact op te nemen met Capaz voor een offerte. Capaz is een ervaren en betrouwbare standbouwer die meerdere stands en kenmerken heeft gebouwd bij eerdere edities van de IHA en andere beurzen in de RAI.

Capaz
T: +31 (0)229 269887
E: Info@capaz.nl
W: www.capaz.nl

Als alternatief bieden de organisatoren Complete Packages aan (inclusief standbouw, opslagruimte, graphics, stroom, meubilair), neem voor meer informatie contact op met  Ilona Horoskzo als u geïnteresseerd bent.

WATER & AFVAL  

Exposanten die een water- en/of afvalvoorziening op hun stand wensen, dienen deze voor 22 February te bestellen via de RAI Webshop Bij bestellingen na deze datum kan een toeslag van 20% in rekening worden gebracht.

 Indien nodig is het raadzaam om een verhoogde vloer/ platform te bouwen om lelijke leidingen en aansluitingen af te dekken en struikelgevaar te voorkomen. Voor een 'Ducting Plan' met de locatie van de leidingen op uw stand kunt u contact opnemen met Johanna Shirley.